プライバシーポリシー

1. 対象・運営者・利用目的

本ポリシーは、WAGO Portal、工事台帳（CEG・ATG／JP）、施工スケジュール、職員配置表、プランニングチーム予定表、アースビルダーチーム予定表、入札・発注見通し、お知らせ、サイネージなど、株式会社小野組が運用する社内業務システム（以下「本システム」）に適用します。運営者は株式会社小野組です。業務の記録、契約・請求・入金管理、予定・配置・進捗の共有、入札情報の確認、社内連絡、本人認証、バックアップ、保守と不正利用の防止のために情報を取り扱います。

2. 取り扱う情報

必要な業務情報だけを入力してください。パスワード、APIキーなどの秘密情報や業務に不要な個人情報を、予定や自由記入欄に入力しないでください。

3. 閲覧範囲と共有

社内業務画面は原則としてログインと利用権限を確認し、各システムの権限に応じて閲覧・編集できます。他の社員の予定や担当情報を業務上共有する機能があります。ログインできることが、すべての情報を編集できることを意味するものではありません。

サイネージは管理者が登録・許可した端末向けに表示します。モニターを見られる場所にいる人には表示内容が見えるため、設置場所と表示内容を管理してください。公開のサービス案内・利用規約などには、業務データを掲載しません。情報の外部共有は会社のルールに従ってください。

システム運営者・保守担当者は、運用、復旧、問い合わせ対応等の必要な範囲で情報を扱います。法令に基づく場合等を除き、開示した利用目的を超える提供は行いません。

4. Google・外部サービスとの連携

Googleログインは、本人が許可したGoogleアカウントの識別子・メールアドレス等を、既存の社員アカウントとの紐づけと認証に使用します。Googleのパスワードを本システムで取得・保存することはありません。カレンダーやドライブの連携は、それぞれ設定・許可した機能に限って利用します。Googleログインを使うだけで、カレンダー同期やドライブ保存が自動的に有効になるわけではありません。

• カレンダー：選択した所有カレンダーの予定の件名・場所・日時等を読み書きし、予定表と同期します。取り込んだ予定は本システムで権限を持つ利用者に表示されます。変更・削除が双方へ反映される場合があります。
• ドライブ：管理者が指定したフォルダに、業務データ・添付書類・利用者情報等を含むバックアップを保存します。保存先の共有権限を持つ人が取得できる場合があります。

認証の継続に必要なトークン、許可範囲、同期先・対応ID・最終同期日時等を保存します。Googleユーザーデータを販売、広告利用、AIモデルの学習に利用しません。Googleから取得した情報は、Limited Use要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従って取り扱います。

詳しい範囲・解除方法は、カレンダー連携の説明とドライブ連携の説明をご確認ください。入札情報やカメラ等の外部サービスを開く場合は、リンク先のサービスの規約・ポリシーも適用されます。

5. 保存と安全管理

HTTPS、認証・権限確認、非公開の保存領域、変更履歴・バックアップ等により情報を管理します。実装された対策はシステム・連携機能ごとに異なります。画面表示中は端末のメモリーやセッションを使用し、画面設定等の一部をブラウザーに保存する場合があります。プランニングチームの共有業務データは、表示中のメモリーで扱い、ブラウザーへの永続保存を避ける仕組みを使用します。共用端末では利用後にログアウトしてください。

6. 保持・削除・訂正

業務情報は業務上の必要性、契約や法令上の保存義務、保守・監査の必要性を踏まえて保持します。全システム共通の一律の自動消去期間は定めていません。画面から削除した情報も、削除済み記録、変更履歴、バックアップに残る場合があります。

Googleとの連携を解除しても、取り込み済みの予定やGoogleドライブ上のバックアップは自動削除されません。情報の訂正・削除・利用停止や連携情報の削除は、社内の業務システム管理者へお申し出ください。本人確認と業務上の保持の必要性を確認し、対応範囲を案内します。

7. お問い合わせ・変更

窓口は株式会社小野組の社内業務システム管理者です。情報の取り扱いを変更した場合は本ページと関連ページを更新し、共有範囲・利用目的等の重要な変更は利用者へ案内し、必要に応じて同意を確認します。